2015年8月11日（月）にボランティアに来られる皆様

 

このたびは「第五回三陸海の盆ｉｎ気仙沼」にご協力いただき、まことにありがとうございます。参加するにあたっての注意事項をお伝えさせていただきます。

 

◯8月11日当日は午前６時に遠野まごころネット本部を出発する予定です。午前8時に現地（気仙沼市唐桑）に到着後、準備作業に入ります。その後、朝礼をおこない、イベントの趣旨・活動・注意点など説明をさせていただきます。

※イベントのプログラムはこちらをご覧ください。

 

◯イベント中のボランティア活動の内容は

　・受付係：来場者の皆様への対応（チラシ等の配布）など

　・出演団体係：舞台そででの出演団体の入れ替えのお手伝いなど

　・接待・案内係：出演団体の受付・控室の案内など

　・会場係：会場の見回り・ゴミの回収など

　・出店ブース係：出店されるお店のお手伝い

　・子どもの遊び場係：子どもスペースで、子どもさんとのふれあい・見守りなど

　・交通誘導係：各ポイントでの道路案内

　・駐車場係：駐車場内での案内・誘導

となります（状況により変わる場合もあります）。

※参考：昨年の活動の様子はこちらをご覧ください。

 

◯会場は港です。日焼け対策（特に女性の方）と熱中症対策をお願いします。帽子は必須です。また「少雨決行」ですので、雨具の準備も忘れずにお願いします。

 

◯昼食は会場の出店で購入することができます（あらかじめご用意いただいてもけっこうです）。昼食の際は交代で休憩が取れるよう配置をいたします。

 

◯イベント終了予定は午後６時となっておりますが、進行状況によっては、若干のズレが生じると思われます。終了後はすぐ片付け作業に入ります。スケジュールの都合上、早めにお帰りになる必要のある方は、事前にスタッフまでご連絡をお願いいたします。

※片付け作業は、イベント翌日も行いますので、ある程度の目途がたてば終了となります。

 

当日のイベントを、安全かつスムーズに行えるように、ご理解・ご協力のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。

 

NPO法人遠野まごころネット　　井上恵太